Dokumentenmanagement & Digitalisierung
Papierberge und manuelle Dateneingabe gehören der Vergangenheit an. Unser System erfasst eingehende Dokumente automatisch, extrahiert relevante Informationen durch intelligente Texterkennung und verteilt sie an die zuständigen Systeme.
Was wir konkret umsetzen:
- Automatische Rechnungserfassung mit Extraktion von Beträgen, Lieferanten und Fälligkeiten
- Vertragsarchivierung mit intelligenter Kategorisierung und Erinnerungsfunktion für Kündigungsfristen
- Digitalisierung von Eingangspost mit automatischer Weiterleitung an zuständige Abteilungen
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD-Richtlinien
- Volltextsuche über alle erfassten Dokumente
ab 2.847,00 EUR
CRM-Integration & Vertriebsautomation
Ihr Vertrieb konzentriert sich auf Gespräche, während das System im Hintergrund Daten pflegt, Leads qualifiziert und Follow-ups orchestriert. Keine manuelle Dateneingabe mehr, keine vergessenen Termine.
Unsere Implementierung umfasst:
- Automatische Lead-Erfassung aus Website-Formularen, E-Mails und externen Quellen
- Scoring-System zur Qualifizierung eingehender Anfragen nach Potenzial
- Automatisierte Follow-up-Sequenzen basierend auf Kundenverhalten
- Synchronisation zwischen CRM, E-Mail und Kalender-Systemen
- Pipeline-Berichte, die sich automatisch aktualisieren
ab 3.924,00 EUR
Berichtswesen & Business Intelligence
Entscheidungen brauchen aktuelle Daten, keine mühsam zusammengestellten Tabellen von letzter Woche. Wir schaffen Dashboards, die sich in Echtzeit aktualisieren und Ihnen genau die Kennzahlen zeigen, die für Ihre Entscheidungen relevant sind.
Das beinhaltet unser Service:
- Zentrale Dashboards mit KPIs aus allen Geschäftsbereichen
- Automatische Datenkonsolidierung aus ERP, CRM, Buchhaltung und weiteren Systemen
- Tägliche oder wöchentliche automatische Berichtversendung an definierte Empfänger
- Warnmeldungen bei Abweichungen von definierten Zielwerten
- Historische Vergleichsanalysen und Trendprognosen
ab 4.196,00 EUR
E-Mail-Automatisierung & Kommunikationsflows
Kundenanfragen erreichen das richtige Team innerhalb von Minuten statt Stunden. Standardanfragen werden automatisch beantwortet, während komplexe Themen mit allen relevanten Informationen an Ihre Experten weitergeleitet werden.
Was wir automatisieren:
- Intelligente Kategorisierung eingehender E-Mails nach Thema und Dringlichkeit
- Automatische Weiterleitung an zuständige Teammitglieder mit Kontextinformationen
- Vorgefertigte Antworten für häufige Standardanfragen
- Eskalationsmechanismen für unbearbeitete Anfragen
- Nachverfolgung und Erinnerungen für ausstehende Antworten
ab 1.983,00 EUR
Buchhaltung & Finanzprozesse
Ihre Finanzen laufen im Hintergrund, während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern. Transaktionen werden automatisch gebucht, Zahlungsflüsse überwacht und Berichte erstellt, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.
Unser Automatisierungsumfang:
- Automatische Verbuchung von Banktransaktionen durch Regelwerke
- Abgleich offener Posten mit Zahlungseingängen
- Automatisierte Zahlungserinnerungen und Mahnläufe
- Liquiditätsberichte mit Prognosen basierend auf offenen Forderungen und Verbindlichkeiten
- Umsatzsteuervoranmeldungen mit automatisch aggregierten Daten
ab 3.472,00 EUR
API-Integrationen & Systemvernetzung
Ihre verschiedenen Softwarelösungen kommunizieren nicht miteinander? Wir schaffen die Verbindungen, sodass Daten nahtlos zwischen Ihren Systemen fließen, ohne manuelle Übertragung oder doppelte Eingabe.
Was wir verbinden:
- E-Commerce-Plattformen mit Warenwirtschaft und Buchhaltung
- CRM-Systeme mit E-Mail-Marketing und Support-Tools
- Zeiterfassung mit Projektmanagement und Abrechnung
- Externe Datenquellen mit internen Datenbanken
- Cloud-Speicher mit Dokumentenmanagementsystemen
ab 2.618,00 EUR
